Puantaj, muhasebedeki önemli belgeler arasında yerini korumaktadır. İş kollarında hizmet veren tüm çalışanların, çalışmalarını belgeleyen resmi bir belgedir. Resmi niteliği olan belgeyle, mesai ve çalışma süresi gibi çalışmaların ücretleri resmi şekilde belirtilmiş olur. Puantaj cetveli maaşların ödenmesinde önemli bir yere sahiptir.
Puantaj Cetveli Ne Anlama Gelir?
İş yaşamında sürekli olarak kullanılan Puantaj Cetveli raporlama olarak da görülebilir. Puantaj Tablosu bir çalışanın mesai içerisinde kaç saat çalıştığını gösteren tablodur. Bu tabloda, çalışan kişinin çalışma süresi hesaplanarak yansıtılır. Puantaj tablosu, bilgisayar ortamında excel üzerinden tutabileceği gibi, online Puantaj programı üzerinden de tutulabilir.
Puantaj Cetveli, iş yaşamında işçilerin çalışma sürelerinin düzenli aralıklarla ya da günlük olarak raporlanarak sunulduğu önemli bir belgedir. Bir işletmede çalışanların saatlik veya günlük olarak çalışma sürelerinin kayıt altında tutulması ve raporlanması ise puantaj olarak isimlendirilir.
Puantaj Takibi Nasıl Yapılır?
Bir işletmede ya da kurumda personellerin kayıtları, devam – kontrol çizelgeleriyle kontrol edilerek yapılabilmektedir. Genelde puantaj, devam kontrol sistemleri içerisinden otomatik olarak yapılmaktadır. Puantaj takip programı ile personellerinizin işe giriş-saatleri, mesai ve izin durumları, özlük bilgileri, vardiya verileri vb. birçok yönetimi sağlayabileceğiniz ve raporlayabileceğiniz sistemlerdir. Türkiye’de bilinen en büyük kurum ve kuruluşların kullanmış olduğu puantaj yazılımı: Meyer Pdks (Personel Devam Kontrol Sistemleri) yazılımıdır. Bu sistem hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak isterseniz Google ziyaret edebilirsiniz.
Puantaj Cetveli İle Takip
Puantaj tutma işlemini manuel olarak yapmak isterseniz oluşturulan Puantaj Cetveli ile takip edilebilir.
Puantaj Cetveli oluşturularak, çalışan işçilerin günlük çalışma süresi işlenir. Bir işyerinde belli bir çalışma saatinde olan her işçi için satır oluşturulur.
İşçilerin isim bilgileri ve günlük mesai durumuna göre bilgileri işlenir. Resmî tatilleri ve mesai durumları da bu listede görüntülenir.
Puantaj Cetveli Bulunması Gerekenler Nelerdir?
Puantaj kayıtları tutulurken, tüm bilgilerin eksiksiz bir şekilde girilmesi gerekmektedir. Maaş hesabıyla doğrudan ilgili olan puantaj kayıtlarının doğru şekilde tutulması önemlidir. Puantaj Cetvelinde, kişilerin en temel bilgileri olan, isim ve TC bilgileri yer alması gereklidir. Her isim karşılığına denk gelecek şekilde, personelin çalıştığı gün sayısı ve fazla mesai gibi alanların doldurulması gereklidir.İşe gelmediği günler ve Çalışılan gün sayıları da yer almalıdır.
Ayrıca, Eksik gün bilgisini içeren devam durumuyla ilgili bilgilerde puantaj cetvelinde yer almalıdır. Ücretli veya ücretsiz izni, resmî tatiller ve raporlu gün sayıları cetvele işlenmelidir. Takibin pratik ve kolay şekilde olmasından dolayı, yaygın olarak puantaj cetveli kullanılmaktadır.
Puantaj Cetveli Nasıl Doldurulur?
Her sektörde, özellikle çok çalışanı olan işletmelerde mutlaka tutulması gereken Puantaj Cetveli doğru bir şekilde takip edilmelidir. Öncelikle cetveli doldururken her çalışan için oluşturulan satıra ad soyad bilgileri girilmelidir. Her bir çalışan için bulunan satıra, çalışan kişinin günlük çalışma saati ve fazla mesai gibi süreli çalışmaların girişi yapılır.
İşçinin iş durumuyla ilgili, işe devam durumu veya hastalık, mazeret gibi durumları puantaj Tablosu ile resmî olarak kayıt altına alınmış olunur. Puantaj Cetveli, Excel tablosu şeklinde hazırlayabileceği gibi elektronik sistemlerle otomatik olarak doldurabilir. Puantaj kayıtları için, online sistemler olabildiği gibi Puantaj Defteri de kayıt altına alma açısından büyük kolaylıklar sağlamaktadır. Puantaj defteri işçilerin çalışma süresi ile ilgili tüm bilgilerin aynı anda görülmesini sağlar. Böylelikle sistemli ve düzenli bir kullanım sağlanır.
Puantaj Neden Önemlidir?
Puantaj takip tablosu büyük işletmeler açısından önem arz etmektedir. Puantaj kayıtları esas alınmak suretiyle ödemeler gerçekleşir. Her sektör için gerekli olan puantaj kayıtları işyerinde geçirilen zamanların gün ve saat bazında hesaplanmasına olanak sağlar. Puantaj Tablosu tutulması ile maaş ödemeleri doğru ve sağlıklı şekilde hesaplanabilir. İş kanunu açısından, Puantaj Cetveli maaş bordrosuna yansıtıldığı zaman resmileşmiş olmaktadır.
Puantaj Kayıtları Neden Tutulur?
Puantaj kayıtları iş takibi ve işçinin aylık çalışma saatini hesaplamak, mesai durumlarını takip etmek amacıyla tutulur. Puantaj sistemi ile işçinin çalışma süresi belgelenmiş olur. Bu sayede muhasebe kanıtları toplanmış ve gelecekte oluşabilecek olan herhangi bir soruna karşı delil niteliği taşımış olur.
İşçinin ücret alacaklarının takibi ve gözetilmesi bu sistem sayesinde gerçekleşir. Puantaj kayıtları sayesinde işçilerin çalışma hayatları bir nevi güvence altına alınmış olunur. Çalışma yaşamına dahil olan her işçinin, aylık ödeme bilgileri ve ileride SSK için gerekli olan tüm bilgilerin, raporlanması açısından puantaj kayıtları önemlidir.
Puantajı Cetveli Kim Tutar?
Puantaj usulü çalışan her işçi için işveren (İnsan Kaynakları) tarafından Puantaj Kayıtları tutulur. Kayıtların her ay düzenli olarak uzman kişilerce tutulması gerekir. Vergi Usul Kanuna göre, puantaj evrağında işverenin imzası ve puantajı düzenleyen kişinin imzası bulunması zorunludur. Ayrıca puantajda müdür imzası da bulunmalıdır.
Puantaj evrakları işverenin yetkisi dahilinde, personel ve özlük haklarından sorumlu personel, insan kaynakları ya da muhasebeci tarafından düzenlenir. Kamu kurumlarında, genellikle konusuna hâkim personeller tarafından puantaj kayıtları tutulur. Görevli personellerin, muhasebe konusuna hâkim olması ve gerekli eğitimi alması gereklidir.
Yazıdaki bilgiler güncelliğini yitirebileceğinden sadece bilgilendirme amacı taşımaktadır.
